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A partir da evolução da tecnologia como um todo, passou-se a ser exigido, cada vez mais, dos gestores públicos, no que refere-se à prestação de um serviço de qualidade, prestação de contas e divulgação deles.
1) Padronizar comunicação oficial para os atos de contratação; nomeação; demissão e exoneração, a partir da elaboração da criação de modelos padrões de ofícios, memorandos e fluxogramas de processo;
2) Criar controle para a disposição de pessoal – efetivos, comissionados e contratados por excepcional interesse público – disposto por: secretaria, cargo, UTB (Unidade de Trabalho) e outras classificações que se fizerem necessárias;
3) Otimizar modelo de contratação a partir de soluções TI com a finalidade de gerar contratos a partir de uma base de dados previamente preenchida, vinculada à um documento modelo;
4) Padronização de critérios documentais necessários para a nomeação e contratação de servidores, em conformidade com as exigências necessárias para cada cargo e otimizar a rotina de trabalho do(s) responsável(is) pela contratação, admissão, demissão e exoneração de pessoal e
5) Realizar estudo administrativo-financeiro com a finalidade de mensurar a capacidade máxima de contratação de pessoal, ceteris paribus, levando em consideração o percentual do orçamento municipal definido para o gasto com pessoal, previsto na Lei Complementar nº 101, de 04 maio de 2000 – Lei de Responsabilidade Fiscal – e os indicadores financeiros municipais.
1) Revisar, reestruturar e criar processos administrativos táticos-operacionais a partir de fluxogramas de processo, respeitando os princípios da eficiência, eficácia e efetividade, com o foco na otimização das atividades setoriais de cada pasta ou setor da prefeitura ou edilidade, perpassando pelas suas devidas chefias, diretorias e coordenadorias;
2) Estruturar os ritos administrativos de comunicação organizacional intrasetoriais e com outros órgãos da administração pública ou privada, através dos dispositivos da comunicação oficial;
3) Criar metas de gestão seguindo a metodologia SMART - S (específica), M (mensurável), A (atingível), R (relevante), T (temporal) -, com a finalidade de atingir as metas de políticas públicas propostas nos planejamento estratégico governamental, previstas nos Planos Diretor e Plurianual;
4) Criar indicadores de gestão com a finalidade de metrificar e avaliar o progresso do ciclo de políticas públicas com o viés de: insumos; processos; produtos e resultados e
5) Elaborar estudos administrativos-financeiros, com a finalidade de elucidar e propor soluções para os diversos problemas burocrático-administrativos que possam estar em face no momento solicitado.
1) Elaborar treinamentos e capacitações sob demanda específica nos eixos temáticos de: fluxos administrativos; comunicação oficial; gestão documental; gestão de pessoas; oratória; introdução à administração; rotinas administrativas; planejamento estratégico e informática.
(A partir de um arquivista responsável técnico devidamente credenciado)
1) Estudar a disposição, organizar e higienizar os arquivos permanentes;
2) Realizar a efetiva digitalização dos arquivos em alinhamento com o contratado;
3) Ofertar um software para visualização de todos os arquivos digitalizados, em plataforma web, com arquivos armazenados em nuvem
4) Ofertar o treinamento para os servidores responsáveis pelo arquivo do órgão, no que diz respeito às boas práticas de manutenção, arquivamento e conservação dos arquivos permanentes da administração pública e
5) Realizar upload das informações da contratante ao portal de transparência.
1) Prestar consultoria e assessoria aos diversos setores da edilidade, no que se refere ao controle interno;
2) Assegurar o fiel cumprimento das leis, normas e procedimentos, através das ações de auditoria interna preventiva, de controle e corretiva, quando necessário, que tornem eficaz o controle interno.
1) Realizar a manutenção preventiva ou reparos de periféricos de informática, tais como: computador, impressora, scanner, digitalizadora, equipamentos de redes de dados e wireless;
2) Instalar computadores e softwares;
3) Treinamentos em informática para a melhor utilização dos sistemas e máquinas;
4) Aluguel de máquinas e equipamentos para escritório no geral.
Nossa assessoria em inovação e tecnologia transforma a gestão pública, com foco em eficiência, transparência e modernização, trazendo resultados tangíveis para o órgão e benefícios diretos para a sociedade.
Realizamos uma análise completa dos processos e identificamos quais fluxos podem ser digitalizados para otimizar a operação. Em seguida, implementamos soluções que transferem serviços e atendimentos para plataformas digitais, com segurança e acessibilidade. Nossa equipe acompanha todas as etapas, garantindo uma transição suave e o treinamento necessário para que o serviço digital funcione com excelência.
Instalamos sistemas que permitem a rastreabilidade total dos processos administrativos, desde a abertura até a conclusão. Cada setor tem acesso à visualização de fluxos e indicadores de performance, oferecendo controle e transparência. Com esse sistema, gestores e cidadãos podem acompanhar o andamento das solicitações, aumentando a confiança e facilitando a resolução de pendências.
Oferecemos treinamentos específicos para os servidores e colaboradores em todas as etapas do processo de digitalização, cobrindo desde o uso básico até o gerenciamento completo das novas ferramentas digitais. Os cursos são realizados de forma prática, com simulações e suporte contínuo para que a equipe sinta-se preparada e segura ao adotar os novos sistemas.
Após uma avaliação das necessidades e especificidades do órgão, sugerimos e implantamos softwares especializados para gestão pública, que melhoram a eficiência em tarefas diárias e complexas. Nossa equipe realiza a configuração e customização do sistema, garantindo que ele esteja alinhado com os requisitos do órgão e oferecendo suporte contínuo para ajustes e melhorias.
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